Unit Pengurusan Aset & Stor
Pengenalan
Unit Perolehan Dan Pengurusan Aset (UPPA) dengan secara rasminya ditubuhkan pada tahun 2014. UPPA diketuai oleh seorang (1) Penolong Pengarah Gred M44 dan dibantu oleh Penolong Pegawai Tadbir Kanan Gred N36 dengan kapasiti staf seramai 10 orang. Unit Perolehan Dan Pengurusan Aset terbahagi kepada tiga (3) sub-unit iaitu Perolehan, Pengurusan Aset dan Pengurusan Stor.
Visi
Memperkasakan program/aktiviti perolehan, pengurusan aset dan stor yang sistematik, berkualiti, cekap dan penuh integriti dalam memenuhi keperluan Hospital Tuanku Ja’afar Seremban.
Misi
Mencapai piawaian kualiti yang tinggi dalam pengurusan perolehan, pengurusan aset dan stor selaras dengan dasar dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa.
Objektif
Merancang, mengurus dan melaksana aktiviti perolehan, pengurusan aset dan stor bagi memenuhi keperluan jabatan selaras dengan dasar-dasar sedia ada. Memantau dan menilai aktiviti perolehan, pengurusan aset dan stor bagi memastikan kecekapan dalam mematuhi jangka masa piawaian.
Perkhidmatan
Menyelaras Laporan Suku Tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK yang akan diadakan setiap tiga (3) bulan sekali;
Menyenggara dan mengemaskini laporan serta maklumat ke dalam MySPA;
Bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut peraturan yang telahditetapkandi bawah kawalannya meliputi:-
Penerimaan,
Pendaftaran
Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan,
Penyelenggaraan,
Pelupusan dan Kehilangan dan Hapus Kira
Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Jawatankuasa Penyiasat;dan
Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan.
Fungsi Stor Alat Tulis
Menyelaras Laporan Suku Tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK yang akan diadakan setiap tiga (3) bulan sekali
Bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan stor dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut peraturan yang telah ditetapkan di bawah kawalannya meliputi:-
Penerimaan,
Penyimpanan
Penyenggaraan,
Pengiraan & Pemeriksaan,
Pembungkusan & Penghantaraan,
Pelupusan dan Kehilangan dan Hapus Kira
Menyenggara dan mengemaskini laporan serta maklumat ke dalam MySPS;
Menguruskan pelantikan Pegawai Stor, Pegawai Pemverifikas, Lembaga Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stor;dan
Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan.
