Unit Pentadbiran

  2. Laman Utama
  3. JABATAN / UNIT
  4. Bahagian Pengurusan
  5. Unit Pentadbiran

Unit Pentadbiran

Pengenalan

Unit Pentadbiran bertanggungjawab urusan pentadbiran hospital meliputi pentadbiran am, surat-menyurat, pengurusan fail, pengendalian mesyuarat, laporan kad perakam waktu anggota, kenderaan jabatan, kuarters, urusan sewaan premis demis dan urusetia majlis-majlis/ program rasmi jabatan.

Unit ini diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N32, seorang Penolong Pengurus Asrama Gred N29, seorang Ketua Pembantu Tadbir Gred N22, 6 orang Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19, 3 orang Penyelia Asrama Gred N19 dan 3 orang Pembantu Operasi Gred N11.

Unit Angkut merupakan sub unit dibawah Unit Pentadbiran terdiri dari 26 orang staff iaitu Pemandu Kenderaan Gred H11 dengan dibantu oleh Pegawai Kenderaan dan seorang Ketua Pemandu Kenderaan Gred H11/ H14 dan mempunyai 30-unit kenderaan iaitu 2-unit bas mini, 3-unit lori 3 tan, 1-unit lori 1 tan, 12-unit van, sebuah kereta (Spanco), 5-unit MPV dan 3-unit SUV, sebuah kereta 4x4.

Perkhidmatan

1. PENGURUSAN PENTADBIRAN AM DAN REKOD

  1. Mengurus surat/ fax/ emel masuk dan keluar Hospital.

  2. Mengurus Mel, Pos Laju, Surat Berdaftar dan Kiriman Bungkusan.

  3. Menguruskan pelupusan rekod fail.

  4. Menguruskan Maklumat Inovasi/ KPI Unit.

  5. Menguruskan kedatangan anggota HTJS melalui Sistem FingerTec.

  6. Menguruskan pencalonan anggota perubatan mengikuti rombongan ke Tanah Suci.

  7. Menguruskan pencalonan bagi Pengurniaan Darjah Kebesaran/ Bintang/ Pusat Persekutuan/ Wilayah Persekutuan/ Negeri-Negeri Persekutuan dibawah Kementerian Kesihatan Malaysia.

  8. Menyelenggara rekod bil-bil Utiliti HTJS.

2. PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN

  1. Menguruskan Permohonan Tempahan Kenderaan.

  2. Menguruskan Penyelenggaraan dan Pembaikan Kenderaan.

  3. Menguruskan Kad Inden Minyak Kenderaan (Pemandu Unit Angkut).

  4. Menguruskan Kat Touch N Go (Unit Angkut dan JUSA)

  5. Menguruskan Buku Log Kenderaan.

  6. Menguruskan Laporan Analisis Kenderaan.

  7. Mengurus pemeriksaan kenderaan baharu Jabatan.

  8. Memperbaharui Cukai Jalan Kenderaan Jabatan.

  9. Menguruskan kemalangan kenderaan Jabatan.

  10. Menguruskan Pelupusan Kenderaan Jabatan.

  11. Menguruskan aduan kerosakan kenderaan.

3. KEURUSETIAAN BAGI MESYUARAT-MESYUARAT/ PROGRAM HTJS

  1. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Bersama Jabatan (MBJ).

  2. Urusetia Mesyuarat Ketua-ketua Unit Pengurusan.

  3. Urusetia Mesyuarat Ahli Lembaga Pelawat:

    1. Ahli Lembaga Pelawat Hospital (ALPH).

    2. Ahli Lembaga Pelawat Psikiatri (ALPP).

  4. Urusan Jawatankuasa Kuarters Kerajaan.

  5. Urusetia Jawatankuasa Kerja Kluster Pengurusan (JKKP).

  6. Urusan Jawatankuasa TASKA HTJS.

  7. Menguruskan Urusan Tempahan Makanan (LO) dibawah Mesyuarat/kursus.

4. PENGURUSAN RUMAH KERAJAAN

  1. Permohonan Menduduki Kuarters Hospital.

  2. Permohonan Menduduki Asrama Pegawai Perubatan (Siswazah)/ Jururawat/ Anjung Kasih/ Doktor On-Call.

  3. Pemantauan dan penyelenggaraan kerosakan Rumah Kerajaan.

5. PENGURUSAN SEWAAN PREMIS DEMIS HOSPITAL DAN RUANG PEJABAT

  1. Menguruskan Penyewaan Bangunan Kerajaan.

  2. Menguruskan Penyewaan Ruang Bangunan Bukan Milik Kerajaan.

  3. Menyelaras Penyewaan Ruang-ruang Pejabat.

  4. Menguruskan Tempahan Bilik-bilik Mesyuarat Gunasama iaitu Minang, Biduanda dan Auditorium Gemilang.

6. PENGURUSAN DALAM URUSAN KONTRAK PENYEWAAN

  1. Mesin Fotostat

  2. Penapis Air

  3. Mesin Layan Diri (Vending Machine)

  4. Mesin ATM

  5. Kedai Serbaneka

  6. Kafeteria

  7. Kantin

  8. Outsourcing Tapak Letak Kereta (TLK)

7. PENGURUSAN PELAKSANAAN PROGAM/ AKTIVITI RASMI

  1. Menyelaras Perhimpunan Bulanan Hospital Tuanku Ja’afar.

  2. Menyelaras Hari Bersama Pelanggan Hospital Tuanku Ja’afar.

Ketua Penolong Pengarah (Pengurusan) II

Unit PentadbiranUnit Sumber ManusiaUnit Perpustakaan PerubatanUnit Perhubungan Awam & Khidmat Pelanggan

Penafian

Pihak Hospital Tuanku Ja'afar tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kehilangan atau kerosakan yang diakibatkan oleh penggunaan maklumat yang dicapai daripada portal ini.
PENAFIAN

Dasar Privasi

Privasi anda

Halaman ini menerangkan dasar privasi yang merangkumi penggunaan dan perlindungan maklumat yang dikemukakan oleh pengunjung.

Sekiranya anda membuat transaksi atau menghantar e-mel yang mengandungi maklumat peribadi, maklumat ini mungkin akan dikongsi bersama dengan agensi awam lain untuk membantu penyediaan perkhidmatan yang lebih berkesan dan efektif.  Contohnya seperti di dalam menyelesaikan aduan yang memerlukan maklumbalas dari agensi-agensi lain.
 
Maklumat yang dikumpul

Tiada maklumat peribadi akan dikumpul semasa anda melayari laman web ini kecuali maklumat yang dikemukakan oleh anda melalui e-mel.
 
Apa yang akan berlaku jika saya membuat pautan kepada Laman Web yang lain?

Laman web ini mempunyai pautan ke laman web lain. Dasar privasi ini hanya terpakai untuk laman web ini sahaja.  Perlu diingatkan bahawa laman web yang terdapat dalam pautan mungkin mempunyai dasar privasi yang berbeza dan pengunjung dinasihatkan supaya meneliti dan memahami dasar privasi bagi setiap laman web yang dilayari.
 
Pindaan Dasar

Sekiranya dasar privasi ini dipinda, pindaan tersebut akan dikemaskini di halaman ini. Dengan melayari halaman ini dengan kerap, anda akan dikemaskini dengan maklumat yang terkini, cara penggunaan laman ini dan bagaimana maklumat dikongsi bersama pihak yang lain di dalam keadaan tertentu.
DASAR PRIVASI

Dasar Keselamatan

Perlindungan Data

Teknologi terkini termasuk enkripsi data adalah digunakan untuk melindungi data yang dikemukakan dan pematuhan kepada standard keselamatan yang ketat adalah terpakai untuk menghalang capaian yang tidak dibenarkan.

Keselamatan Storan 

Semua storan elektronik dan penghantaran data peribadi akan dilindungi dan disimpan dengan menggunakan teknologi keselamatan yang sesuai.
DASAR KESELAMATAN
PETA LAMAN

Hospital Tuanku Ja'afar
Jalan Rasah, 70300 Seremban, Negeri Sembilan
Telefon: 06-768 4000 | E-mel: htjs[at]moh.gov.my
Statistik Pelawat